Vacature

Over de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie, waarin je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de directie? Wij zijn op zoek naar een directiesecretaresse voor 24 uur per week. Deze baan is dynamisch en het tempo ligt hoog. Ben je nog steeds geïnteresseerd? Lees dan snel verder!

Dit ga je (onder andere) doen als directiesecretaresse:

• Agendabeheer, plannen van interne en externe afspraken en zelfstandig afhandelen van telefoontjes;
• Voorbereiden, redigeren en verzenden van offertes en contracten, inclusief administratieve afhandeling;
• Organiseren en voorbereiden van diverse overleggen/vergaderingen, verslaggeving, en bewaken en het zelfstandig afhandelen van hieruit voorkomende acties;
• Gericht onderzoek naar procesverbetering en de vastlegging hiervan;
• Correspondentie, van voorbereiding tot redigeren en verzending;
• Verzorgen en controleren van de (interne) urenregistratie;
• Ondersteunen bij commerciële zaken en projecten;
• Beheer van het project- en relatie softwaresysteem;
• Diverse taken in interne communicatie;
• Organisatie van uitjes en vieringen.

Wat we bieden

Als jij bij ons komt werken als directiesecretaresse bieden wij jou het volgende:

• Goede pensioenregeling;
• Vakantiedagen;
• Bij wederzijds enthousiasme een vast contract;
• Een omgeving waarin jij jezelf optimaal kunt ontwikkelen;
• Een contract o.b.v. 24 uur;
• Een prettige werkomgeving met leuke collega’s en oog voor jou;
• Geen dag die hetzelfde is als de vorige.

Functie-eisen

Jij bent een ontzorger en ondersteuner in de meest brede zin van het woord en vindt het een uitdaging om jouw collega’s op de juiste manier te faciliteren. Je houdt en bewaakt overzicht en bent professioneel en nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Je bent flexibel, proactief, communicatief vaardig en oplossingsgericht. Je staat stevig in je schoenen en je bent thuis in een dynamische omgeving.

Je beschikt over de volgende kwaliteiten:

• Uitstekende kennis van het MS-Office pakket;
• HBO werk- en denkniveau;
• Ten minste vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een vergelijkbare functie als directiesecretaresse of managementassistent;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Wij hebben grote ambities op het gebied van verhuur en beheer. Wij willen de beste zijn en onze klanten altijd verbazen met ons servicelevel. Ons kantoor is gevestigd in Roosendaal. Je komt te werken in een team met 15 collega’s in een informele werksfeer. Onze organisatie is procesmatig sterk ingericht en de communicatielijnen zijn kort. Je krijgt de vrijheid om de functie in te richten en uit te bouwen. Wij bieden je een parttime baan (24 uur). Vandaag nog aan het werk? Stuur je CV en motivatiebrief (met pasfoto en salarisindicatie) naar anouk@cswonen.nl.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.